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關于進一步規范文件辦理的通知
來源:佚名  發布時間:2014-7-20 10:46:20  瀏覽次數: 1373  "; document.write(str); document.close(); }
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各部門:
為簡化學校內部公文辦理程序,提高辦文效率,經學校領導批準,對我,F行公文辦理程序作如下調整。
一、收文辦理程序
1、校外文件→簽收登記(辦公室)→整理分類(辦公室)→分管副校長閱示、提出辦理意見→校長審批→分管副校長安排部門承辦→文件送校辦公室存檔(承辦部門)。
附:湛江市技師學院收文辦理呈批表
2、校內文件→部門簽收→部門辦理→部門存檔。
3、需領導傳閱的文件由校辦公室按程序辦理。
附:湛江市技師學院收文辦理呈閱表
二、發文辦理程序
1、上行文:起草文件稿(承辦部門)→修改審核文件稿(承辦部門領導)→審核定稿(分管副校長)→審批簽發(校長)→形成正式文件(承辦部門送辦公室編排、打印、用。募鏅n(辦公室)→上送文件(承辦部門或辦公室)。
2、下行文:起草文件稿(承辦部門)→修改審核文件稿(承辦部門領導)→審核定稿(分管副校長)→審批簽發(校長)→形成正式文件(承辦部門送辦公室編排、打印、用。募鏅n(辦公室)→下發文件(承辦部門或辦公室)。
附:湛江市技師學院發文審批表
三、幾點要求:
1、各部門必須將簽收的學校的上級或同級等校外文件、公函、傳真交學校辦公室按程序辦理,任何部門不得留存文件(包括會議發放文件、公務捎帶文件等)。
2、各部門承辦事項辦結后,必須將文件退回校辦公室存檔。
3、各部門對外行文,必須經校長審批簽發。
 
學院辦公室
2013年9月18日
湛江市技師學院收文辦理呈批表
 
緊急程度:                 秘密等級:                     編號:

來文單位
 
收文日期
 
文件標題
 
【內容摘要】
【擬辦意見】
 
 
 
 
 
 
 
 
【領導批示】
                                                           
備注:

 
湛江市技師學院收文辦理呈閱表
 
緊急程度:                 秘密等級:                     編號:

來文單位
 
收文日期
 
文件標題
 
【內容摘要】
【擬辦意見】呈閱件
呈于錦杰校長、陳桐副校長、孫建平副校長、羅斌副校長閱示,校長助理廖振同志閱。
                                           
 
 
 
經辦人:
 
年   月   日
【領導批示】
備注:

 
湛江市技師學院發文審批表
 
緊急程度:                 秘密等級:                   編號:

擬文部門
 
擬文日期
 
文件標題
 
發文字號
 
主送單位
 
印發份數
 
【內容摘要】
【擬辦意見】
 
                                                  經辦:
                                                    年  月  日
 
 
 
審核:
年  月   日
【領導批示】
 
                                   
備注:

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